De verenigingsverslagen in het Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde; het nut voor lezers en verenigingen

To determine the objective of scientific association proceedings in the Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde (NTvG) and whether the objective is met by publication.

Design

Interview.

Setting

The editorial office of NTvG

Material and methods

The clinical relevancy of the proceedings published in 1990 and 1991 was determined using selection critera. 53 (former) secretaries of scientific associations which publish their proceedings in NTvG were interviewed by written questionnaire, and 101 physicians were interviewed by telephone, asking for their opinion on the objective and the use of publishing the proceedings.

Results

Of the proceedings (1610 abstracts) published in 1990 and 1991 20 were considered clinically relevant. The opinion of the secretaries of the associations was that the objective of the proceedings is to record medical information and to provide a medical newspaper for the latest reports of the associations, mostly intended for all readers of the NTvG. The secretaries usually correct the abstracts with respect to form and to a lesser extent to informative value. Editorial office selection of the abstracts was not considered desirable, guidelines with regard to writing an abstract of the proceedings were appreciated. More than half of the family physicians read the proceedings, but often considered them too specialised. Half of these thought editorial office selection of the abstracts advisable. About 80 of the specialists read the proceedings, of which the informative value was considered variable. They disapproved of editorial selection. In general physicians read the proceedings very selectively.

Conclusions

The clinical relevancy of the abstracts of the proceedings leaves much to be desired. The objective is to provide a medical record and a newspaper for all readers, but these read the proceedings very selectively. The informative value could be improved. Abstract selection should be in the hands of the associations‘ secretaries only, but guidelines from the editorial office on writing abstracts are welcomed.

Samenvatting

Doel

Bepaling van het doel en de klinische relevantie van verenigingsverslagen die in het Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde (NTvG) gepubliceerd worden en beantwoording van de vraag of de verslagen aan dat doel beantwoorden en voor de lezer klinisch relevant zijn.

Opzet

Retrospectief bibliometrisch onderzoek en enquête-onderzoek betreffende gepubliceerde verenigingsverslagen.

Plaats

Het redactiebureau van hetNTvG.

Materiaal en methoden

Aan de hand van selectiecriteria werden alle in 1990 en 1991 in het NTvG gepubliceerde verenigingsverslagen kritisch gelezen en beoordeeld. In een schriftelijke enquête onder 53 (oud-)secretarissen van wetenschappelijke verenigingen die publiceren in het NTvG en een telefonische enquête onder 101 artsen die het NTvG lezen, werd gevraagd naar het doel en het nut van het publiceren van verenigingsverslagen.

Resultaten

Van de aan de hand van selectiecriteria beoordeelde 1610 samenvattingen van 1990 en 1991 werd door de 1e auteur 25 en door de auteurs gezamenlijk 20 als klinisch relevant beoordeeld. Volgens de 40 adequaat responderende secretarissen van de verenigingen werd als doel van de verslagen vooral gezien het dienen als naslagwerk en het publiceren van de laatste ontwikkelingen binnen een vakgebied; 83 van hen zag het NTvG-lezerspubliek als doelgroep. De verslagen werden door 24 van de 40 secretarissen voor inzending beoordeeld, voornamelijk op de vorm, correctie van de inhoud vond in mindere mate plaats. Selectie door de redactie op de inhoud werd niet wenselijk geacht, richtlijnen ter verbetering hiervan wel. Van de huisartsen lazen 19 van de 35 responderenden de verenigingsverslagen, hoewel zij de verslagen vaak als te specialistisch beoordeelden. Ruim de helft van deze lezers zou selectie op inhoud door de redactie appreciëren. Circa 80 van de 66 geënqêteerde specialisten las de verenigingsverslagen. De inhoud werd door 33 van goede kwaliteit bevonden, de overigen hadden een zeer verschillende mening. De meesten vonden dat selectie van de verslagen door de secretarissen van de wetenschappelijke verenigingen verricht moet worden, zeker waar het de inhoud betreft. De verslagen werden door zowel huisartsen als specialisten uiterst selectief gelezen.

Conclusies

De voor de lezer klinische relevantie van verenigingsverslagen laat te wensen over. Het doel van het publiceren van de verslagen is het bieden van een naslagwerk en het informeren van de NTvG-lezers over de laatste ontwikkelingen. Het NTvG-lezerspubliek leest de verslagen geregeld, zij het selectief. Inhoudelijk zouden de verslagen nog verbeterd mogen worden. De redactionele verantwoordelijkheid moet bij de secretarissen van de wetenschappelijke verenigingen blijven. De richtlijnen van de redactie van het NTvG voor het schrijven en het inzenden van verenigingsverslagen zijn op grond van de bevindingen herzien.