- We plaatsen maximaal 2 figuren in de printversie van het artikel. Aanvullende figuren en video’s kunnen eventueel worden toegevoegd aan het onlineartikel.
- Nummer figuren in dezelfde volgorde als waarin ze in de tekst worden genoemd en controleer of elke figuur ook daadwerkelijk in de tekst voorkomt.
- Lever elke figuur aan als los jpeg- of png-bestand, behoudens de volgende uitzonderingen:
- Een stroomdiagram mag in PowerPoint of PDF aangeleverd worden.
- In geval van een grafiek ontvangen wij naast de figuur graag de data in een Excel-bestand.
- Graag ontvangen we de afbeeldingen in minimaal 300 dpi, én minimaal 2.000 pixels breed.
- Voorzie elke figuur van een kort onderschrift. Lever de figuuronderschriften aan op een aparte pagina in je manuscript, en dus niet in het bestand van je figuren.
- Een figuur moet onafhankelijk van de tekst te begrijpen zijn. Verklaar afkortingen en specifieke termen dan ook in het onderschrift.
Lever de figuur schoon aan. D.w.z. zonder tekst (geen patiëntnamen in röntgenfoto’s of ‘figuur 1’ in de figuur zelf), en zonder pijlen.
- Vermeld de bron bij gebruik van gegevens van anderen.
- Als je manuscript een radiologische of histopathologische figuur bevat, is het aanleveren van een overtrektekening verplicht. De illustrator maakt op grond daarvan een verklarende tekening die naast de originele figuren wordt afgedrukt. Bijvoorbeeld: bij deze figuur maak je een overtrektekening.
- Het is verboden om beelden te manipuleren met beeldbewerkingsprogramma’s: wij zien dit als onethisch publiceren.
Toestemming voor overname figuren en tabellen
Het NTVG staat vrijwel nooit toe dat beeld waarvan het NTVG het auteursrecht heeft, gereproduceerd wordt door anderen tenzij het gaat om een beeldcitaat; in dat geval is toestemming niet nodig. Zie verdere uitleg hieronder.
In het NTVG staan 3 typen beeld:
- Verklarend beeld dat door de auteurs is aangeleverd en dat de auteur in de meeste gevallen zelf heeft gemaakt. Dit beeld dient om wat er in de tekst beschreven staat duidelijker te maken. Dit kan zijn: een foto van een patiënt, radiologisch beeld, een afbeelding van een labuitslag, etc. Het auteursrecht op dit beeld is meestal overgedragen aan het NTVG.
- Verklarend beeld dat in opdracht van het NTVG door een medisch illustrator is vervaardigd, meestal op basis van een schets of instructie van de auteur. Dit beeld dient om wat er in de tekst beschreven staat, duidelijker te maken. Bijvoorbeeld een grafische weergave van de levensloop van een parasiet, de stollingscascade, een operatietechniek, een anatomische structuur, een stroomschema, etc. Van deze beelden heeft NTVG niet altijd het auteursrecht.
- Illustratief beeld dat in opdracht van het NTVG gemaakt is door een fotograaf of tekenaar. Dit beeld is uitsluitend bedoeld om de tekst aantrekkelijker te maken voor de lezer. Dit beeld heeft wel een creatieve relatie tot de tekst maar geen inhoudelijke waarde. Van deze beelden heeft het NTVG vrijwel nooit het auteursrecht.
Het eerste type beeld mag zonder toestemming worden weergegeven in een ander artikel mits er sprake is van een rechtmatig beeldcitaat. Daarvan is sprake als voldaan is aan de daarvoor in artikel 15a van de Auteurswet gestelde voorwaarden. In deze context zijn de belangrijkste voorwaarden:
- Het citaat moet plaatsvinden in een ‘aankondiging, beoordeling, polemiek of wetenschappelijke verhandeling of een uiting met een vergelijkbaar doel’.
- Het citeren moet in overeenstemming zijn met hetgeen naar de regels van het maatschappelijk verkeer redelijkerwijs geoorloofd is en aantal en omvang der geciteerde gedeelten moeten door het te bereiken doel zijn gerechtvaardigd’. Dat betekent dat de illustratie echt nodig moet zijn voor het betreffende artikel, dat wil zeggen: er moet in het artikel ook echt ingegaan worden op een bepaalde bewering in het oorspronkelijke artikel, en de betreffende illustratie moet betrekking hebben op die bewering; het mag niet zo zijn dat de illustratie ter versiering wordt gebruikt.
- De persoonlijkheidsrechten van de maker moeten in acht genomen worden, zie uitleg hier.
- De bron en de naam van de maker (van de illustratie) moeten duidelijk worden vermeld.
Bij het tweede type illustratie ligt het auteursrecht ook bij het NTVG en is citeren zonder toestemming niet toegestaan. Leg je verzoek voor aan het NTVG door een e-mail aan redactie@ntvg.nl en voeg een duidelijke toelichting toe waarin staat waarom je de illustratie wil reproduceren en op welke manier deze dan openbaar gemaakt wordt.
Bij het derde type illustratie is rechtmatig citeren nooit aan de orde. Reproductie van dit ‘illustratieve’ beeld is altijd een inbreuk op het auteursrecht. De maker heeft het auteursrecht niet overgedragen aan het NTVG maar een licentie verleend. Je kunt in contact treden met de maker van het werk (de illustrator) om de mogelijkheden te bespreken.