- Lever elke tabel aan als een los Word-bestand.
- Nummer tabellen in dezelfde volgorde als waarin ze in de tekst worden genoemd en controleer of elke tabel ook daadwerkelijk in de tekst genoemd wordt.
- Gebruik de tabelfunctie van Word, en lever elke waarde aan in een aparte cel.
- Voorzie elke tabel van een titel.
- Zet een nadere uitleg niet in de kop onder de tabel, maar in het onderschrift.
- Een tabel moet onafhankelijk van de tekst te begrijpen zijn. Verklaar afkortingen en specifieke termen dan ook in het onderschrift.
- Vermeld niet zowel absolute cijfers als percentages. Gebruik geen percentages bij een n < 100. Maak niet een kolom met én p-waarden én 95%-betrouwbaarheidsinterval (BI). We geven de voorkeur aan het gebruik van 95%-BI.
- Vermeld de bron bij gebruik van gegevens van anderen.
- Bevat je tabel erg veel gegevens en vermoed je dat de lezer hierop even zal moeten studeren? Overweeg dan om de tabel om te zetten in een eenvoudiger te begrijpen figuur. Zie voor instructies: Tabellen als figuren.
Toestemming voor overname figuren en tabellen
Het NTVG staat vrijwel nooit toe dat beeld waarvan het NTVG het auteursrecht heeft, gereproduceerd wordt door anderen tenzij het gaat om een beeldcitaat; in dat geval is toestemming niet nodig. Zie verdere uitleg hieronder.
In het NTVG staan 3 typen beeld:
- Verklarend beeld dat door de auteurs is aangeleverd en dat de auteur in de meeste gevallen zelf heeft gemaakt. Dit beeld dient om wat er in de tekst beschreven staat duidelijker te maken. Dit kan zijn: een foto van een patiënt, radiologisch beeld, een afbeelding van een labuitslag, etc. Het auteursrecht op dit beeld is meestal overgedragen aan het NTVG.
- Verklarend beeld dat in opdracht van het NTVG door een medisch illustrator is vervaardigd, meestal op basis van een schets of instructie van de auteur. Dit beeld dient om wat er in de tekst beschreven staat, duidelijker te maken. Bijvoorbeeld een grafische weergave van de levensloop van een parasiet, de stollingscascade, een operatietechniek, een anatomische structuur, een stroomschema, etc. Van deze beelden heeft NTVG niet altijd het auteursrecht.
- Illustratief beeld dat in opdracht van het NTVG gemaakt is door een fotograaf of tekenaar. Dit beeld is uitsluitend bedoeld om de tekst aantrekkelijker te maken voor de lezer. Dit beeld heeft wel een creatieve relatie tot de tekst maar geen inhoudelijke waarde. Van deze beelden heeft het NTVG vrijwel nooit het auteursrecht.
Het eerste type beeld mag zonder toestemming worden weergegeven in een ander artikel mits er sprake is van een rechtmatig beeldcitaat. Daarvan is sprake als voldaan is aan de daarvoor in artikel 15a van de Auteurswet gestelde voorwaarden. In deze context zijn de belangrijkste voorwaarden:
- Het citaat moet plaatsvinden in een ‘aankondiging, beoordeling, polemiek of wetenschappelijke verhandeling of een uiting met een vergelijkbaar doel’.
- Het citeren moet in overeenstemming zijn met hetgeen naar de regels van het maatschappelijk verkeer redelijkerwijs geoorloofd is en aantal en omvang der geciteerde gedeelten moeten door het te bereiken doel zijn gerechtvaardigd’. Dat betekent dat de illustratie echt nodig moet zijn voor het betreffende artikel, dat wil zeggen: er moet in het artikel ook echt ingegaan worden op een bepaalde bewering in het oorspronkelijke artikel, en de betreffende illustratie moet betrekking hebben op die bewering; het mag niet zo zijn dat de illustratie ter versiering wordt gebruikt.
- De persoonlijkheidsrechten van de maker moeten in acht genomen worden, zie uitleg hier.
- De bron en de naam van de maker (van de illustratie) moeten duidelijk worden vermeld.
Bij het tweede type illustratie ligt het auteursrecht ook bij het NTVG en is citeren zonder toestemming niet toegestaan. Leg je verzoek voor aan het NTVG door een e-mail aan redactie@ntvg.nl en voeg een duidelijke toelichting toe waarin staat waarom je de illustratie wil reproduceren en op welke manier deze dan openbaar gemaakt wordt.
Bij het derde type illustratie is rechtmatig citeren nooit aan de orde. Reproductie van dit ‘illustratieve’ beeld is altijd een inbreuk op het auteursrecht. De maker heeft het auteursrecht niet overgedragen aan het NTVG maar een licentie verleend. Je kunt in contact treden met de maker van het werk (de illustrator) om de mogelijkheden te bespreken.