Privacyregelement

Het NTvG beschermt uw privacy zo goed mogelijk. In deze verklaring beschrijven wij de stappen die wij nemen om uw persoonsgegevens te beschermen wanneer u zich abonneert, onze website bezoekt of van onze diensten gebruikmaakt. Daarnaast gaan wij in op de persoonsgegevens die wij verzamelen, de doelstellingen waarvoor wij deze gegevens gebruiken en de keuzen die u hebt met betrekking tot ons gebruik van deze gegevens. Ook beschrijven wij hoe wij uw persoonsgegevens beschermen en hoe u deze persoonsgegevens kunt controleren en corrigeren. Door onze website te bezoeken stemt u in met het verzamelen van gegevens en de gebruiksmethoden die worden beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelen wij?

1. Gegevens die rechtstreeks van u worden verkregen

Wanneer u zich abonneert op het NTvG worden uw persoonsgegevens geregistreerd. Als geregistreerd abonnee heeft u volledige toegang tot de NTvG-website. Op bepaalde pagina's kunnen wij u om aanvullende persoonsgegevens vragen, zodat wij een service kunnen leveren of een transactie kunnen uitvoeren die u hebt aangevraagd. De persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen bestaan uit:

- contactgegevens, zoals uw naam, aanspreekvorm, e-mailadres, telefoonnummer en huisadres;

- gegevens over uw functie en werkplek;

- gegevens over eventueel conflicterende belangen als u een bijdrage aan het tijdschrift of de website wilt leveren;

- uw voorkeuren voor e-mailalerts;

- financiële gegevens (waaronder creditcard- of rekeninggegevens);

- gegevens waarmee wij kunnen vaststellen welke producten en services het beste voldoen aan uw eisen;

- registratiegegevens voor evenementen;

- feedback van u over onze website en het papieren tijdschrift, en over onze producten en services in het algemeen.

U bent niet verplicht om deze gegevens te verstrekken, maar als u dat niet doet, zijn wij mogelijk niet in staat om u de aangevraagde service te leveren.

2. Auteursgegevens

Wanneer u als auteur een manuscript indient, moet u in ons elektronisch manuscripttrackingsysteem uw persoonsgegevens invoeren. Wij gebruiken deze gegevens primair voor communicatie met u over uw ingediende manuscript. Pas wanneer wij overgaan tot plaatsing van uw artikel of bijdrage worden uw persoonsgegevens (in beperkte of uitgebreide) vorm op de website en/of in de papieren versie van het NTvG opgenomen in relatie tot uw artikel of bijdrage.

3. Automatisch verzamelde gegevens

Wij verzamelen statistische gegevens over uw bezoeken aan onze website, waaronder de pagina's die u bekijkt, het aantal overgebrachte bytes, de koppelingen waarop u klikt, de materialen die u opent en andere acties die worden uitgevoerd. Op gedeelten van de website waar u een gebruikers-id invoert, kunnen wij deze gegevens koppelen aan uw identiteit om uw potentiële belangstelling voor onze producten en services te bepalen. Wij verzamelen ook bepaalde standaardgegevens die door uw browser worden verzonden naar elke website die u bezoekt, zoals uw Internet Protocol(IP)-adres en de datum en het tijdstip waarop u toegang verkrijgt tot onze website, en de website waarop u een koppeling naar onze site hebt gebruikt. Wij koppelen deze gegevens niet aan uw identiteit.

De wijze waarop wij deze gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om services of diensten te leveren die u hebt aangevraagd, bijvoorbeeld het toesturen van het wekelijkse tijdschrift, het versturen van een e-mailalert, of het plaatsen van een reactie bij een artikel.

Verbetering van website en services

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om onze website, het papieren tijdschrift en gerelateerde producten of diensten van het NTvG te verbeteren, of om onze website eenvoudiger toegankelijk te maken door te zorgen dat u niet herhaaldelijk dezelfde informatie hoeft op te geven of door onze website aan te passen aan uw specifieke voorkeuren of interesses.

Gebruik persoonsgegevens

Met uw toestemming kunnen wij persoonsgegevens die wij via onze website hebben verzameld, gebruiken om u op de hoogte te stellen van NTvG-producten of -diensten. Wanneer wij gegevens verzamelen die kunnen worden gebruikt om contact met u op te nemen over onze producten en diensten, bieden wij u altijd de mogelijkheid om aan te geven dat u dergelijke berichten niet wilt ontvangen. Bovendien bevatten alle e-mailberichten die wij verzenden een koppeling waarmee u zich kunt afmelden, zodat u dergelijke berichten niet langer zult ontvangen. Als u zich afmeldt, verwijderen wij u binnen 10 werkdagen uit de desbetreffende lijst.

Verstrekking van persoonsgegevens

Behalve in geval van het vermelden van auteursgegevens bij een gepubliceerd artikel en in de situatie zoals onder 'plaatsen van een reactie' wordt beschreven, worden persoonsgegevens die u aan het NTvG verstrekt niet openbaar gemaakt. Zonder uw uitdrukkelijke toestemming, verstrekken wij uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Plaatsen van een reactie

Het plaatsen van een reactie op een artikel gebeurt onder vermelding van naam, beroep en werkplek. Tevens wordt vermeld of sprake is van conflicterende belangen en zo ja, welke dan. Het NTvG kiest bewust voor een gepersonifieerde vorm van reageren, om de kwaliteit en waarde van een reactie te verhogen en inzichtelijk te maken. Een reactie die u op de website plaatst kan later, eventueel in bewerkte vorm, onder naamsvermelding worden opgenomen in de papieren versie van het NTvG. De keuze voor doorplaatsing naar de papieren versie is een redactionele keuze. De redactie heeft het recht bijdragen te weigeren en te redigeren.

Veiligheid

Het NTvG streeft ernaar om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij gebruiken diverse beveiligingstechnologieën en -procedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik en ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Uw persoonsgegevens controleren

In bepaalde gevallen kunt u persoonsgegevens die via onze websites zijn verstrekt, controleren en corrigeren door naar de pagina te gaan waarop u deze gegevens hebt ingevoerd. In alle gevallen kunt u contact opnemen met de webmaster of klantenservice en een verzoek indienen om persoonsgegevens die via onze website zijn verzameld te controleren en te corrigeren. U kunt ons helpen zorg te dragen voor de correctheid van uw gegevens door ons op de hoogte te stellen van wijzigingen van uw postadres, telefoonnummer of e-mailadres.

Koppelingen naar andere sites

Onze website kan koppelingen naar andere websites bevatten. Hoewel wij proberen alleen koppelingen te bieden naar websites die beschikken over dezelfde hoge normen en hetzelfde respect voor privacy als wij, zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of handelwijze met betrekking tot privacy van andere websites.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Het NTvG kan deze privacyverklaring te allen tijde herzien. Wanneer wij dit doen, wijzigen wij de datum 'Laatst gewijzigd' die onderaan deze privacyverklaring wordt vermeld. Wij zullen uw toestemming vragen voor alle wijzigingen aan deze privacyverklaring waarmee de wijze waarop uw persoonsgegevens worden gebruikt of verstrekt, substantieel wordt uitgebreid op manieren die niet zijn gepubliceerd in deze privacyverklaring op het moment dat de gegevens werden verzameld.

Laatst gewijzigd: 7 augustus 2008